Clientes
Com um cadastro completo de clientes, incluindo dados para fichas de financiadoras, buscar e
editar as informações dos clientes são processos muito simples. Todo veículo pode ser vinculado
a um cliente, o que facilita muito entrar em contato com ele ou buscar os seus dados.
Estes dados são aproveitados e carregados automaticamente, nas emissões de minutas de contratos,
contrato de compra e venda, procurações e recibos, gerando uma praticidade incrível.
Para fazer o seu cliente se sentir especial o sistema avisa quando está chegando o
aniversário dele, assim você pode entrar em contato com o mesmo ou enviar, de forma
automática, um e-mail com um bonito texto e imagem personalizados da revenda.
Contratos, Procurações, Reserva de Domínio, Recibos e muitos outros
Todos os contratos são personalizados para cada revenda, transmitindo mais credibilidade e
profissionalismo ao seu cliente.
Além de contratos de compra e venda, você poderá emitir Minutas de Contrato, Autorização de venda,
procurações, recibos e outros documentos que necessitar, tudo isso com muita facilidade, já que os dados
estão previamente cadastrados.
Para as procurações existe um controle de validade das mesmas, seguindo a Portaria Detran/RS Nº 001 - 2017.
Caso sua revenda precise emitir um documento que não foi previsto pelo Sistema Olho de Gato,
teremos o maior interesse de incluir este recurso ao aplicativo.
Como estes que foram solicitados e já estão disponíveis:
Procuração normal, Letra C e Procuração de Acordo;
Compra e Venda com reserva de Domínio;
Recibo de Compra e Venda (com pagamento à vista e parcelado);
Contrato de Repasse;
Declaração de Entrega de Documentos e/o Itens de Veículos;
Autorização de Financiamento;
Contratos de Venda e de Compra;
Contrato de Consignação;
Autorização de Venda;
Promissórias;
ATPV-e;
Declaração de Residência (padrão Detran);
Termo de Responsabilidade para Test Drive;
Todos este poderem ser impressos e, também, exportados para PDF e/ou enviados por e-mail diretamente pelo sistema.
Promissórias
A emissão de promissórias nunca foi tão fácil, você só precisa informar
os dados do Emitente (o comprador) se ele já estiver cadastrado na sua lista de cliente,
não vai ser necessário digitar nada, informar o valor e a data da primeira
promissória que o sistema vai gerar todas de maneira muito simples e rápida,
você ainda pode determinar o valor e a data de cada parcela individualmente, podendo
informar, ou não, os dados do veículo na promissória assim como um ou
dois avalistas.
Controlando os pagamentos de cada parcela o Olho de Gato te avisa as parcelas que estão
vencendo para que você não esqueça de cobrar nenhuma promissória.
Movimento de Caixa - Contas a Pagar e Receber
Controlar a vida financeira da revenda é algo muito simples com a utilização do Movimento de
Caixa. Com ele, além de ter todas as informações de suas despesas e receitas,
você pode projetar a situação econômica da sua empresa utilizando o módulo de Contas a
Pagar e Receber. com este módulo fica muito fácil saber qual o saldo que você
terá nos próximos meses.
Essa função permite que você saiba, agora, a futura saúde financeira da
sua revenda.
Além de gerenciar o movimento de caixa da empresa, você pode criar quantos controles de caixa quiser, como pessoais e outros.
e-mails
Você vai se surpreender com a facilidade de enviar um e-mail com os dados de um veículo para
um cliente.
Além de ter todos os dados que interessam ao cliente, é possível determinar quais fotos serão
anexadas ao e-mail e se informações como Placa, RENAVM, Chassi e Valor de venda, também serão
enviados.
Este e-mail chega ao cliente com o cabeçalho personalizado com o logotipo de sua revenda e o
rodapé contendo todas as informações necessárias, incluindo sua localização no Google Maps,
para facilitar o contato de seu cliente com você.
Site
Seu site mais online do que nunca. Em toda interação no sistema, seu site é atualizado em
poucos segundos de maneira automática. Portanto, qualquer mudança solicitada, como por exemplo,
o preço do veículo ou inclusão de acessórios, será efetuada automaticamente, deixando seu cliiente
muito mais satisfeito.
Atenção: para o uso deste recurso será necessária uma avaliação do seu site.
Não tem site? Seus problemas acabaram...
O Olho de Gato tem um site prontinho para você.
Para isso basta registrar o seu domínio e contratar um servidor para hospedagem, estes custos
são bem acessíveis, o custo alto está em contratar um profissional que desenvolva o seu site, mas
deste investimento você está livre.
Basta passar a utilizar nosso site para revendas, que além de ser abastecido automaticamente, é personalizado com todos os seus dados e
logotipo, Veja o site da Bertoldi Multimarcas, revenda que utiliza este recurso clicando aqui.
Para implementar tudo isso, teremos o maior prazer em auxiliá-lo ou até mesmo fazer todo o
trabalho de registro de domínio e contratação de um servidor.